En Software de Activos sabemos que los mantenimientos son muy importantes para nuestros activos, ya que juegan un papel importante para la contabilidad los costos de los Mantenimientos, y en este articulo te escribimos sobre los tipos.
¿Que son los Mantenimientos de los Activos?
Los desembolsos efectuados con el fin de mantener o mejorar un Activo Fijo posterior a fecha de su adquisición y puesta en uso, llevan muchas veces a confusiones en su contabilización y registro por lo que se hace necesaria la debida diferenciación de ambos conceptos.
Mantenimientos: Son los desembolsos procedentes de reparaciones y mantenimientos de los bienes de una empresa; los cuales tienen como fin mantener o restaurar los beneficios económicos que se esperan del rendimiento original estimado para un determinado bien. Dichos desembolsos serán considerados como gastos del ejercicio.
Mejora: Son aquellos desembolsos efectuados para mejorar las condiciones de un activo fijo, por encima de la estimación normal de rendimiento hecha originalmente para el mismo. Dichos desembolsos se adicionaran al valor del activo fijo.
Los Mantenimientos principales son Preventivos y Correctivos
Mantenimiento preventivo en Activos Fijos
El mantenimiento preventivo se realiza con el fin de prevenir la ocurrencia de fallas y mantener en un nivel determinado los equipos. El primero objetivo del mantenimiento es evitar o mitigar las consecuencias de los fallos del equipo, logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran. Las tareas de mantenimiento preventivo pueden incluir acciones como cambios de piezas desgastadas, cambios de aceites, lubricantes, etc…
CARACTERÍSTICAS
- Se realiza en un momento en que no se esta produciendo.
- Se lleva a cabo mediante un programa previamente elaborado.
- Cuenta con una fecha programada.
- Esta destinado a un área en particular y a ciertos equipos específicamente.
- Permite contar con un presupuesto aprobado por la directiva
VENTAJAS
- Bajo costo en relación de otros métodos
- Reducción importante del riesgo por fallas o fugas
- Reduce la probabilidad de paros imprevistos
DESVENTAJAS
- Disminuye las disponibilidad del activo
- Se requiere de gastos
- El mantenimiento se debe realizar por técnicos especializados
Mantenimiento Correctivo de los Activos Fijos
Se denomina mantenimiento correctivo, aquel que corrige los defectos observados en los equipamientos o instalaciones, es la forma mas básica de mantenimiento y consiste en localizar averías o defectos y corregirlos o repararlos. Este mantenimiento se realiza luego que ocurra una falla o avería en el equipo que por su naturaleza no pueden planificarse en el tiempo.
CARACTERÍSTICAS
- Corrigen los defectos técnicos de las aplicaciones.
- inicia con el fracaso y un diagnostico de la falta de determinar por que el fracaso apareció.
- determina que causo el problema, para tomar medidas adecuadas.
VENTAJAS
- menor costo de reparaciones.
- mayor duración de los equipos e instalaciones.
- confiabilidad, los equipos operan en mejores condiciones de seguridad, ya que se conoce su estado, y su
- condiciones de funcionamiento.
DESVENTAJAS
- Es muy probable que se originen algunas fallas al momento de la ejecución, lo que ocasiona que este sea mas tardado.
- El Precio puede ser muy costoso, lo cual podría afectar a la hora de comprar los repuestos de recursos en el momento que se necesitan.
- no podemos asegurar el tiempo que tardara en repararse dichas fallas.
En Software de Activos utilizamos tres tipos de Reportes de Mantenimientos: Mantenimientos realizados, Mantenimientos por Realizar y Mantenimientos Vencidos, para así poder llevar un registro de los costos de los mismos.
También sabemos que en Maquinaria, Equipo de Computo, Equipo de transporte es muy importante mejor realizar Mantenimientos Preventivos, ya que los correctivos muchas veces son mas Caros y no siempre quedan bien.
En Software de Activos tenemos la solución a la administración de tus activos fijos de manera profesional.Software de Activos es una solución fácil y rápida para todos esos problemas.