Controla, gestiona y maximiza el rendimiento de tus activos
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En Software de Activos disponemos de distintas herramientas para ayudarte en la administración de tus activos fijos.
Con la implementación de uno o más de estos módulos dependerán del grado de informatización actual y del nivel de control que tu empresa desee implementar. Para implementar nuestro sistema de auditoria, lo primero que tenemos hacer es conocer de manera amplía y precisa el proceso objetivo de evaluación a través de una serie de reuniones con los responsables de las áreas en activos fijos como por ejemplo: revisión normativa, informe de auditorias anteriores, informes de administración, notas explicativas a los estados financieros, dinámica contable, y especialmente el manual de proceso y procedimiento, si existe.
Nuestro software de auditoria de activos fijos se encuentra divida en tres módulos independientes pero integrados al mismo sistema:
1) Auditoria de activos fijos móviles
- Provee la herramienta ideal para realizar los controles de inventarios
o auditorias de los bienes en una determinada locación. - En tres sencillos pasos, el sistema le permitirá:
- Cargar en un terminal móvil los datos de los activos
- Soporte al proceso de auditoria
- Lectura masiva de los bienes físicos (RFID o Código de barras)
- Visualización del estado de los activos y sus datos
- Registro de novedades (estados físicos, comentarios)
- Visualización de activos pendientes de inventariar
- Exportación de los resultados (Activos encontrados, faltantes y movimientos de activos).
Nuestro software de auditoria de activos fijos móviles puede complementarse con el desarrollo a medida de un conector que permita la recepción y transmisión de la información a cualquier sistema. El principal objetivo del módulo será el mantenimiento de las bases de datos con el detalle de los bienes de uso de la compañía, proporcionando las herramientas de consulta y administración necesarias para mantener un estricto control.
El software de auditoria de activos fijos proporciona las herramientas para:
2) Administración de Activos
- Soporte para el alta de los bienes y su rotulación.
- Planificación de las auditorias.
- Mantenimiento de la base de datos (sitios, bienes, usuarios, auditorías realizadas, históricos de movimientos, trazabilidad de activos).
- Análisis de las altas, transferencias y bajas del período.
- Consultas y reportes.
- Interfaces con sistemas ERP
- Esta completa herramienta brindará una solución en aquellos clientes que no dispongan de un software específico para la administración de los activos.
3) Captura automática de movimientos
Este módulo está pensado para aquellos casos en donde los activos a controlar son de frecuente movilidad.
La incorporación de módulos de lectura RFID que notifiquen en forma autónoma el movimiento de estos equipos, proveerá información sobre la localización del activo sin generar esfuerzos manuales para su registración.