En Software de Activos Fijos y Control de Activos Fijos te hablaremos de la función de las placas metálicas para activos fijos ya que es muy importante definir el nivel de detalle del inventario físico con la finalidad de que la base de datos sea coherente, por ejemplo en el caso de muebles, enseres y equipos de oficina no se recomienda incluir elementos de costo reducido, en el caso de lo que se refiere a la maquinaria lo usual es identificar únicamente los equipos principales o unidades funcionales ya que los componentes pueden controlarse sin necesidad de marcarlos.

En Software de Activos Fijos y Control de Activos Fijos sabemos que es importante tener una comunicación entre las áreas administrativas, contables y el área de mantenimiento para poder homogeneizar ideas y así la información puede ser útil para todos.

Se cree que en un futuro se utilizará para activos fijos el sistema RFID (identificación por radiofrecuencia), aunque el sistema más utilizado en la actualidad para marcar o identificar activos es el sistema EAN  de identificación, por medio de códigos de barras, el cual hace posible la captura automática de información de manera rápida, efectiva y con un mínimo de errores, en donde el código de barras es la representación de un número o dato alfanumérico mediante barras lineales de distintas características, según el código de que se trate, de acuerdo al activo que se esté registrando y ya que es un sistema alfanumérico, el código de barras puede llevar cualquier información que el usuario desee, aunque lo más recomendable es que sea un número único de identificación que permite vincular al activo con la base de datos que contiene todos los datos del activo fijo, algunas empresas optan por incluir un código compuesto que incluye ciertas variables, como es el  tipo de activo, la ubicación o línea de producción, quien es el responsable, del activo, etc.

En Software de Activos Fijos y Control de Activos Fijos  sabemos que de esta manera el realizar una placa con un código de barras impreso dará más conservación al mismo código de barras con toda esta información la cual puede ser incluida en su grabado, y esta clase de información incluida en la placa no aporta ningún valor agregado a los procesos de control pero en cambio sí exige un doble conteo, primero por una primera inspección física para el levantamiento de la información, el diseño de la base de datos, la fabricación de las placas o etiquetas, y una segunda inspección física para adherirlas al activo.