En Software de Activos Fijos y Sistema de Control de Activos Informático te hablaremos acerca del etiquetado de activos fijos para inventario ya que cada vez resulta ser más importante el etiquetado para que las empresas puedan identificar sus activos más fácilmente mediante un lector de código de barras, por lo que este etiquetado tiene que estar de alguna manera bien hecho y cumpla con su función
Por eso en Software de Activos Fijos y Sistema de Control de Activos Informático te daremos algunas recomendaciones generales para el colocado de las etiquetas en los activos fijos, primero se tiene que solicitar a la recepción o al área de vigilancia el libre acceso a las instalaciones ya que se está estará realizando el proyecto de inventario e identificación de activos.
En el momento de la identificación, cuando ingreses a una sala de juntas, u oficinas privadas, se deberá solicitar el permiso para el inventario y etiquetado, habrá casos especiales donde se tendrá que solicitar un horario de visita a dichas áreas
Bajo ninguna circunstancia deberás entrar en controversia con el personal de las instalaciones en donde se esté realizando el trabajo de etiquetado, y únicamente se les podrá comentar cuales son las instrucciones que tienes para llevar a cabo tu trabajo.
Otra recomendación que podemos darte en Software de Activos Fijos y Sistema de Control de Activos Informático es que antes de la colocación de la etiqueta habrá que limpiar el área donde se pondrá esta misma, si dentro de tu paquete de etiquetas se encuentra alguna dañada, borrosas o dañadas no la pongas ya que estas serán más fácil de perderse, si por alguna razón te equivocaste de etiqueta no la quites y la pongas en el lugar que debería de ir en todo caso estas etiquetas tendrán que ser canceladas
Es muy importante que las etiquetas estén en bien estado y serán colocadas a la vista del usuario del activo, si la etiqueta no puede ser pegada por l tipo de superficie del activo busca un lugar visible donde se pueda adherir perfectamente, las etiquetas que por algún motivo no se puedan poner, se deberán entregar a la persona correspondiente.