La eficiente administración de los recursos en la gestión pública es un desafío constante para los funcionarios y secretarías de gobierno en donde tener un sistema como Software de Activos Fijos presenta grandes ventajas que permiten utilizar herramientas que puede transformar y mejorar significativamente los procesos administrativos. ¿Cómo este software puede ayudar a la administración pública a maximizar su rendimiento y alcanzar una gestión más eficiente y transparente? Conoce los beneficios a continuación.
Beneficios de utilizar software de activos en la administración pública
El Software de Activos Fijos proporciona una solución integral para la gestión de los bienes y recursos públicos. Permite a las secretarías de gobierno mantener un registro preciso y actualizado de todos los activos fijos bajo su custodia. Esta funcionalidad simplifica el proceso de inventario y facilita la identificación de los activos en cualquier momento. Además, el software ofrece herramientas de seguimiento, lo que permite un control más efectivo sobre el estado, la ubicación y el mantenimiento de los activos.
El Software de Activos Fijos proporciona funcionalidades que ayudan a cumplir con las exigencias legales y promueven la transparencia en la gestión de los recursos públicos. Con esta útil herramienta, es posible rastrear el historial de cada activo, incluyendo su adquisición, usuario, depreciación, mantenimiento y desincorporación a detalle. Esto facilita la auditoría interna y externa, garantizando un control adecuado sobre los bienes públicos y promoviendo una administración transparente y responsable.
Activos fijos en la función pública
Los datos de la Secretaría de Gobernación indican que hasta el 31 de diciembre de 2022, se desincorporaron 24,648 Inmuebles a través de mecanismos de venta en paquete y 9,709 unidades de manera individual, así como un universo total de 678,992 Bienes Muebles en gobierno. Software de Activos tiene el software indicado para poder contabilizar, almacenar datos, administrar y supervisar los activos fijos tangibles, intangibles e informáticos de cualquier dependencia de gobierno.
El Software de Activos Fijos permite mantener un control más riguroso sobre la ubicación y el estado de los activos, lo que reduce el riesgo de pérdidas o robos. Además, la integración con tecnologías de identificación, como códigos de barras o etiquetas RFID, facilita el seguimiento físico de los activos y contribuye a su seguridad, además de cumplir la norma ISO 55001.
¿Cómo ayuda un software de activos a cumplir con la norma ISO 55001?
La norma ISO 55001 es una norma internacional que establece los requisitos para un sistema de gestión de activos. Fue desarrollada por la Organización Internacional de Normalización (ISO) con el objetivo de proporcionar una estructura sólida para que las organizaciones administren sus activos de manera efectiva y eficiente, maximizando su valor y desempeño a lo largo de su ciclo de vida.
Al adoptar esta norma, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia, reducir riesgos y maximizar el valor de sus activos a lo largo de su ciclo de vida, por ello un software que esté regulado bajo los parámetros de esta norma internacional tiene la validez en la administración pública.
Utilizar Software de Activos Fijos se ha convertido en una herramienta imprescindible para la administración pública. Su implementación permite optimizar los registros de activos, mejorar la toma de decisiones y la planificación estratégica, garantizar el cumplimiento normativo y la transparencia, ahorrar tiempo y recursos, y proteger los activos fijos. Los funcionarios y secretarías de gobierno que adopten esta tecnología estarán dando un paso importante hacia una gestión más eficiente, efectiva y responsable, contribuyendo así al bienestar de la sociedad y al desarrollo del país.
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Nuestras soluciones de administración de ciclo de vida en activos fijos te ayudan a automatizar y administrar todos los activos tangibles, intangibles e informáticos a cumplir con las licencias de software, disminuir el consumo de energía, evaluar la integridad del servidor y más todo desde una interfaz única e intuitiva siempre cumpliendo con las leyes requeridas para estos procesos.
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