Tratándose de activos fijos es muy importante saber exactamente con que se cuenta y si está siendo utilizado por que es una forma de saber cómo se está manejando ese tipo de inversión de tu empresa, comenzaremos por platicarte cual es el procedimiento de una Auditoria de Activos Fijos y cuáles son los objetivos principales para realizarla.
Para poder realizar un Auditoria de Activos Fijos deberás proporcionar una lista detallada de las cuentas de activos fijos, la lista detallada de depreciación, incluye una descripción del activo, el costo original, el método de depreciación, la vida depreciable, años anteriores y actuales de los gastos de depreciación. El auditor revisa la lista de razonabilidad y determina si el saldo de la cuenta en los estados financieros en correlación temporal con las amortizaciones. Los procedimientos analíticos comprenden la investigación de fluctuaciones y relaciones detalladas que son inconsistentes con otra información relevante o se desvían significativamente de las cantidades previstas. Es decir, los auditores comparan el saldo del ejercicio de la cuenta corriente de la balanza del año anterior y determinan si la diferencia es razonable. Una relación de los estados financieros, como egresos de depreciación como porcentaje de los activos fijos, también se considera una analítica. Revisa las facturas para determinar si el cliente correctamente registra los costos o pecios de adquisición y disposición de activos. Para examinar la existencia de activos fijos, el auditor selecciona una muestra de artículos que coinciden con el detalle de la factura al detalle en la fecha prevista y depreciación del cliente. Al revisar las facturas, el auditor verifica la fecha de la compra, la descripción de los activos y otros costos para poner el activo en servicio. Además, el auditor revisa las cuentas de ganancias y pérdidas para determinar si las disposiciones se registraron fielmente. El personal que realiza la Auditoria de Activos Fijos deberá preguntar al cliente acerca de la ubicación de los activos fijos y los cambios en el valor de los activos existentes. La respuesta ayuda al auditor a determinar los activos fijos que se seleccionan para observarlos físicamente. Mientras observa un activo, el auditor determina que el bien está, y que la condición del activo es parecido a la vida útil restante y cotiza en el programa de depreciación, quien realiza la Auditoria de Activos Fijos establece si las cantidades son correctas y registra los ajustes necesarios, todo esto con el objetivo o propósito que los activos sean de la empresa se encuentren en funcionamiento, pero sobre todo para llevar un control no solo de los activos fijos como tal sino lo que estos representan económicamente para tu empresa.