Te diremos en Software de Activos Fijos que es el activo circulante o activo corriente, y es el activo líquido al momento de cierre de un ejercicio o que es transformable en dinero en un plazo inferior a los doce meses, este tipo de activo está en movimiento de modo continuo y puede venderse, transformarse, utilizarse, convertirse en efectivo o entregarse como pago en cualquier operación normal.
El efectivo en caja y bancos, los valores negociables, las cuentas por cobrar, las materias primas y los artículos en proceso de fabricación son algunos de los elementos del activo circulante, por lo tanto el concepto, abarca a la tesorería, los bienes convertibles o consumibles en el corto plazo y los activos cuasi-líquidos, los activos circulantes son bienes y derechos de una empresa que se caracterizan por su liquidez, esto quiere decir que las compañías disponen de estos activos de manera líquida en el momento o que pueden hacerlo dentro del ciclo normal de producción, a mayor cantidad de activos líquidos, mayor liquidez, mientras que los activos no corrientes, en cambio, corresponden a los bienes y derechos que no pueden ser convertidos en efectivo en el transcurso de un año y que permanecen en la compañía durante más de un ejercicio.
Así que en Software de Activos Fijos, podemos aclarar que los activos fijos no varían durante el año fiscal o el ciclo de explotación de la empresa, a diferencia de los activos circulantes, los activos fijos son poco líquidos.
Para poder conocer cuánto dinero es necesario invertir en activo circulante, en primer lugar se deben evaluar todas las necesidades de una compañía en su inmovilizado, es decir, en el total de los bienes de tipo material o inmaterial que se consigne en los recuentos y que se hayan creado o adquirido para utilizarlos a largo plazo, una vez llegado a este punto, es posible enfrentar los gastos para dar uso a dichos recursos, el objetivo primordial es recuperar dicha inversión, y para ello es necesario efectuar la venta de los productos, de manera tal que se genere un flujo continuo, el cual comienza por la producción; por otro lado, el inmovilizado necesario para la financiación se daña y debe ser suplantado, se debe determinar el monto del activo circulante necesario para que sea posible la continuidad del ciclo recién expuesto.
El procedimiento más fácil y directo para realizar este cálculo consiste en la determinación de los siguientes parámetros:
Período medio de maduración de la compañía: se trata del tiempo necesario para que una unidad de dinero determinada que haya sido utilizado para la inversión inicial tarda en regresar a la tesorería de una compañía a través del cobro de las ventas
Gasto medio diario: es la evaluación anualizada de las compras de provisiones necesarias para el funcionamiento de la empresa, de las materias primas, de la mano de obra y de cualquier gasto general, expresado en una media por día.
En Software de Activos Fijos sabemos que la base del éxito de una compañía reside en la administración responsable, y esto acarrea la constancia y la atención minuciosa a los movimientos, dado que un pequeño descuido puede convertirse rápidamente en una avalancha.