En la actualidad si no todas pero si la gran mayoría de las empresas ya cuentan con un Software de Activos Fijos para una mejor gestión de sus activos Fijos para una empresa ya que así serás capaz de rastrear una buena parte de ellos y llevar así una mejor contabilidad y para eso aquí en Software de Activos Fijos te decimos qué son.

¿Qué es un Activo Fijo?

Primero que nada debes saber bien que es un activo fijo.

Un Activo Fijo es un bien de la empresa que no puede convertirse en liquidez a corto plazo.

Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.

También hacen referencia a aquellos bienes y derechos duraderos, que han sido obtenidos con el fin de ser explotados por la empresa. Se trata de aquellos bienes inmuebles,  materiales, equipamiento, herramientas y utensilios con los que no se va a comercializar, es decir, que no se van a convertir en líquido al menos durante el primer año.

Al activo fijo también se le denomina activo no corriente ya que se espera que permanezca en la empresa durante, al menos, el siguiente ejercicio de explotación. Es decir, se trata de un bien duradero y por lo tanto no se espera que se convierta en líquido en el corto plazo.

Algunos ejemplos de activos fijos son:

  • Bienes inmuebles.
  • Maquinaria.
  • Material de oficina.

Estos se encuentran recogidos en el balance de situación.

También se incluyen dentro del activo fijo las inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por empresas afiliadas. El “activo fijo” se clasifica en tres grupos:

  • Tangible: elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los edificios, la maquinaria, etc.
  • Intangible: que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente, tales como los derechos de patente, etc.
  • Las inversiones en compañías.

Vida útil de los Activos Fijos:

Eventualmente, los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos, ya sea por obsolescencia o actualidad tecnológica.

La vida útil de un activo fijo es el tiempo durante el cual la empresa hace uso de él hasta que ya no sea útil para la empresa.

Factores que influyen la vida útil de un activo fijo:

  • El uso y el tiempo
  • Obsolescencia tecnológica

En la actualidad, aún existe mucho desconocimiento sobre el buen manejo de los activos que conforman parte de una empresa, sobre qué es un activo y qué no.

En cumplimiento con la NIC 16 (Norma Internacional de Contabilidad), las propiedades, plantas y equipos son activos de la empresa, para usarlos en la producción de bienes y servicios, los cuales pueden ser arrendados a terceros y de los cuales se espera una duración de más de un periodo contable.

Es por ello que los activos fijos tienen una importancia en las empresas, ya que si se posee la información correcta de los mismos, se puede conocer el pasado, vigilar el presente y programar el futuro de las inversiones del negocio, tanto a corto como a largo plazo.

Para lograr esto, es necesario considerar las necesidades propias de la empresa y evaluar las políticas con las que cuentan para la planificación o gestión de sus activos.

Para una adecuada gestión de los activos de una compañía, es necesario identificar y contar con la información precisa de los bienes que lo componen, disponiendo de sus principales datos.

Por ejemplo:

  • Código (incluso a nivel del número de parte/componente)
  • Descripción.
  • Estado.
  • Ubicación física.
  • Valor.
  • Vida útil.
  • Depreciación.
  • Valor de salvamento.

Amortización del Activo Fijo

El activo pierde valor con el paso del tiempo, con el uso o por diferentes motivos, por lo que la contabilidad debe disminuir el valor de los activos fijos.

La amortización es el proceso mediante el cual la empresa periodifica el coste del activo en su contabilidad. Es decir, la contabilidad de la empresa va imputando el gasto de cada activo fijo en el año fiscal del ejercicio correspondiente.

¿Por qué es importante llevar una adecuada gestión de nuestros activos fijos?

  • Mantenerse actualizados con las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).
  • Disponer de un inventario (auxiliar) actualizado, según la realidad.
  • Los activos fijos deben estar claramente identificados.
  • Una adecuada política para la gestión de activos, puede ser su mano derecha al momento de tomar decisiones.

Contar con una buena gestión administrativa de los activos fijos, permite que los mismos se conviertan en una de las mejores inversiones de la empresa, impactando en los siguientes aspectos:

  • Financiero: debido a que se debe reflejar en las cuentas del estado de resultado el valor de las amortizaciones, ingresos o gastos que estos generen.
  • Fiscal: permite generar una oportunidad de optimización fiscal, ya que ayuda a tomar los criterios más convenientes según las normativas impuestas.
  • Costos: permite reducir el valor de inversiones (terrenos, edificios, maquinarias, entre otros) haciendo cargos que afecten al estado de resultados a través del tiempo.

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En Software de Activos Fijos esperamos te sirva esta informacion para una buena gestión de los Activos Fijos, por eso concluimos que nosotros somos tu mejor opción para cuidar de los activos fijos y tengas un registro de ellos.

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