Para cada activo hay un tipo de etiqueta y toda etiqueta genera un costo, para empresas grandes que contiene una gran cantidad de activos fijos, se debe realizar un análisis dedicado sobre la etiqueta que debe portar el activo, esta debe de ser acorde a la temperatura, material, ambiente y lo más importante es que la etiqueta no obstruya el fin del bien (en esta página existe un artículo donde se aborda dicho tema).

Hardware Y Software ¿Qué necesito?

Gestión, Control y Comunicación

En los anteriores temas ya se han tocado algunos puntos que debe cubrir el software que se va a emplear, retomando el tema el software debe ser acorde a las necesidades en teoría se venden soluciones generales donde se queda desprotegida alguna área o lógica del negocio (es decir que se cubren las necesidades del área, pero no las contables y viceversa), por lo tanto la empresa en lugar de necesitar un software solicita dos, que cubra la parte contable y la parte tangible, sobre la elección del software el sistema debe de cumplir con las necesidades de la empresa en todos los rubros, desde el alta de un activo nuevo, la generación de cuentas contables, auditorias constantes, informes detallados de los activos, cálculos de depreciación y por último que sea amigable para todo usuario; todo software de activos debe de contar con una organización congruente donde se asignen las clasificaciones, tipos de bien, resguardos y domiciliación de forma coherente y específica.

Muchas empresas cuentan ya con sistemas de contabilidad, pedidos, captación de activos pero no de una gestión, es decir más que un controlador de activos fijos es un sistema de inventario, la solución si es que se cuenta con estos sistemas es que exista una comunicación entre los sistemas participantes y el sistema de control de activos fijos, de forma clara y sencilla, evitando la recaptura del activo y elaboraciones de pólizas manuales, el sistema debe comunicarse con las demás herramientas de forma automatizada.

Lectura e Impresión

Este tema es enfocado a la impresión y lectura de los códigos de barras, donde existen una gran variedad de proveedores, la elección radica esencialmente a la inversión de calidad contra lo presupuestado, la impresora debe generar el proceso de etiquetación de forma rápida y en comunicación a la infraestructura con la que se cuente, en cuanto a los lectores existe toda una gama de opciones donde la mejor elección la tiene el bolsillo pensando sobre todo en el uso que tengan estos artículos si se requiere que la lectura sea por código QR o código de barras la opción lectores 2D, pero si esta solo es por código de barras no es necesario más que lectores 1D.