En Software de Activos Fijos conocemos que hoy en día resulta fuertemente importante que todas la empresas sin importar si son industriales, comerciales o de servicio tienen que establecer elementos de control para verificar la existencia real del activo fijo y que dichos datos podamos verificarlos o cotejarlos con el aspecto contable en cualquier momento o periodo con la satisfacción de que todo está en orden y al día.
Y aunque esto parezca sencillo y práctico, es un dolor de cabeza para muchas empresas que han optado por el descuido, el dejar las cosas para última hora o bien por no seguir el debido control para el manejo de las entradas, salidas y del control diario que requieren ciertos activos fijos de acuerdo a su rol dentro de la actividad económica de la empresa.
Con Software de Activos Fijos es cierto que podemos accesar a un programa, lo cual sería una excelente opción si tomamos en cuenta la disponibilidad que tenga la empresa para ese tipo de desembolsos, eso sí, en caso de que la empresa quisiera ahorrarse algunos dólares, o bien somos una pequeña empresa de emprendedores podemos optar por la siguiente alternativa.
Para tener un mejor control de tus activos fijos es necesario tener una guía y en este sentido es conveniente que cada empresa establezca un sistema de captación y control de activo fijo, dentro de los objetivos principales del sistema tenemos: Inventariar de forma periódica los bienes de la propiedad planta y equipo, codificar o etiquetar los activos fijos, controlar las entradas y salidas del activo fijo y preservar en forma directa el mantenimiento de algunos bienes muebles e inmuebles.
Hay un criterio convencional el cual se ha manejado por muchos años y el cual consiste:
Cuando el bien tiene un costo o precio considerable de $5000 pesos o más y que no sea consumible, considerado en forma unitaria, o bien aquellos muebles que tengan un valor inferior a dicha cifra, pero que por sus características y volumen se considere como activo fijo
Cuando se considera que dicho activo es durable, permanente o que su funcionamiento será de más de un año a partir de la fecha en que es utilizado por primera vez.
Son aquellos activos tangibles que posee la empresa para ser utilizados en: En la producción o suministro de bienes y servicios para ser alquilado a terceros
Para propósitos administrativos Se espera ser utilizado durante más de un periodo económico. Para evitarte a ti y a tu empresa estos dolores de cabeza prueba Software de Activos Fijos que te ayudara a manejar y controlar los activos fijos de la empresa.