La administración de los activos fijos de una empresa es uno de los puntos más importantes para poder utilizar los recursos tangibles e intangibles con el fin de facilitar las tareas de una organización, sobre todo cuando una empresa está en crecimiento y empieza a necesitar de más activos, incluso prestarlos a sus trabajadores, llevar un control se torna de vital importancia para que no haya hurtos y asegurarse de que el equipo esté usándose de la manera correcta.
Aquí en Software Activos queremos que obtengas los mejores beneficios para que puedas contar con toda la capacidad que tenga tu empresa para controlar los activos fijos con satisfacción, debes tener un control capaz de controlar a distancia por una URL móvil todos los movimientos y cuantificar los activos tanto tangibles como intangibles de una organización.
¿Qué es un activo fijo en empresa?
Un Activo Fijo es un bien de la empresa que no puede convertirse en efectivo a corto plazo. Este activo es un bien de una empresa que puede ser tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido (dinero en efectivo) a corto plazo y son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta como mobiliario, equipo de cómputo, monitores, software, licencias de uso, vehículos y más.
La administración de los activos fijos de una empresa es uno de los puntos más importantes para poder utilizar los recursos tangibles e intangibles con el fin de facilitar las tareas de una organización, sobre todo cuando una empresa está en crecimiento y empieza a necesitar de más activos, incluso prestarlos a sus trabajadores, llevar un control se torna de vital importancia para que no haya hurtos y asegurarse de que el equipo esté usándose de la manera correcta.
¿Qué puede hacer un software de control de activos fijos?
Una empresa al tener un software de control de activos fijos automáticamente mejora su administración interna al encontrar sus activos contados y tener la capacidad de controlar todos a su alrededor con una multiplataforma que se encarga de trabajar de forma personalizada con cada uno de los activos al ser:
- -Clasificados con base en las necesidades de la empresa
- -Cada clasificación puede llevar una etiqueta para identificar el activo
- -Generación de códigos QR y de barras para el control por folio y láser
- -Cuantificar los activos disponibles
- -Detallar el estado de cada activo al poder describirlo y compararlo con una imagen en tiempo real
- -Saber la depreciación de cada activo fijo
- -Crear presupuestos
Igualmente nuestro software tiene la capacidad de ejemplificar escenarios en donde se verá el valor de cada activo y la amortización de éste en un periodo de tiempo determinado, así como monitorear el estado de cada uno desglosando cada detalle como nombre, marca, modelo, serie, año, estado y su custodia en tiempo real.
El sistema de control de activos de Software Activos también es capaz de brindarle a la empresa reportes tanto en formato digital como para imprimir sobre el inventario físico así como las responsivas en las solicitudes de préstamo y de ventas de piso.
Beneficios de contar con un software de control de activos
- Soluciona control de inventarios
- Es más económico que otros en el mercado
- No tiene límite en el inventariado de activos
- Creación de pólizas contables
- Creación de reportes de cálculo de depreciación
- Reportes de préstamos
- Plataforma amigable y de fácil uso para múltiples usuarios
- Ideal para empresas con sucursales
- Evita robos de activos
- Incluye el inventariado de activos intangibles
Con nuestro Software de Activos Fijos el poder distribuir adecuadamente los activos necesarios a la empresa, poniéndolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser sumamente controlada.