Los inventarios desempeñan un papel crucial en la gestión eficiente de bodegas y almacenes. Contar con un control preciso de los productos almacenados es esencial para garantizar un flujo de trabajo sin problemas y evitar pérdidas innecesarias.

Software de Activos te propone los siguientes puntos clave para realizar un buen inventario en bodegas y almacenes que deben tenerse en cuenta al realizar inventarios en bodegas, con el objetivo de brindar a los propietarios, gerentes y empleados de estos establecimientos una comprensión clara y práctica de las mejores prácticas en este campo.

Puntos clave para realizar un buen inventario en almacenes y bodegas

  • Organización del espacio:

Un primer paso fundamental es organizar el espacio de almacenamiento de manera eficiente. Esto implica asignar áreas específicas para diferentes categorías de productos y establecer un sistema de codificación que facilite la ubicación rápida y precisa de cada artículo.

  • Tecnología y software de inventario:

El uso de tecnología y software especializados puede simplificar significativamente el proceso de inventario. Herramientas como lectores de códigos de barras y sistemas de gestión de inventario automatizados agilizan la recopilación y el análisis de datos, reduciendo errores y optimizando el tiempo de trabajo.

  • Conteo cíclico:

En lugar de realizar inventarios completos en intervalos largos, se recomienda implementar el conteo cíclico. Esto implica dividir el inventario en secciones y realizar recuentos regulares de diferentes secciones en momentos diferentes. De esta manera, se evita una interrupción significativa en las operaciones diarias y se mantiene un control constante sobre los niveles de existencias.

  • Capacitación del personal:

El personal encargado de realizar el inventario debe recibir capacitación adecuada sobre los procedimientos y las herramientas utilizadas. Una comprensión sólida de los procesos de inventario y la forma correcta de utilizar la tecnología disponible contribuirá a mejorar la precisión y la eficiencia de los recuentos.

  • Etiquetado y señalización:

El etiquetado claro y consistente de los productos, estantes y áreas de almacenamiento es esencial para evitar confusiones y facilitar el proceso de inventario. Las etiquetas deben ser legibles, duraderas y ubicarse en lugares visibles.

  • Registro de movimientos:

Mantener un registro actualizado de los movimientos de productos dentro de la bodega es crucial para realizar un inventario preciso. Cada entrada y salida debe registrarse correctamente, incluyendo información relevante como fecha, cantidad y motivo del movimiento.

  • Verificación y conciliación:

Después de realizar el recuento, es importante llevar a cabo una verificación y conciliación exhaustivas de los resultados. Esto implica comparar los datos del inventario con los registros de ventas, compras y devoluciones para identificar discrepancias y resolver posibles errores.

  • Análisis de resultados:

Los resultados del inventario deben analizarse para identificar tendencias, desviaciones y posibles problemas en la gestión de existencias. Esto permitirá tomar medidas correctivas y mejorar los procesos de almacenamiento y control.

  • Planificación de reposición:

El análisis de los niveles de inventario actuales y la demanda prevista es crucial para planificar la reposición adecuada de productos. Esto evitará tanto la escasez como el exceso de existencias, optimizando la gestión de inventarios.

  • Mantenimiento y limpieza:

Un entorno limpio y ordenado facilita el proceso de inventario y contribuye a la eficiencia general de la bodega. Implementar rutinas regulares de mantenimiento y limpieza es fundamental para garantizar un inventario preciso y un entorno de trabajo seguro.

  • Mejora continua:

Realizar inventarios en bodegas es un proceso en constante evolución. Es importante revisar y mejorar regularmente los procedimientos, tecnologías y prácticas utilizadas para mantener un control óptimo de las existencias y adaptarse a las cambiantes necesidades del negocio.

Solución para realizar inventarios en bodegas y almacenes

Nuestra solución para inventarios y etiquetado con códigos de barras que permiten llevar el almacenaje tanto en los comercios como en sus tiendas mediante un lector de código que hará de mediador entre la información de los productos que previamente hayamos agregado y la plataforma de control de inventarios.

Ventajas de utilizar códigos de barras para inventario de almacenes

Con el código de barras aplicado a cada artículo del inventario se pueden usar scanners portátiles para dar seguimiento a los embarques y a la recepción, y así hacer el inventario físico rápidamente. Los datos del scanner portátil pueden ser alimentados a un sistema de computación central a intervalos regulares o pueden actualizar el inventario en tiempo real, dependiendo del sistema que se escoja. El control de inventario por código de barras proporciona exactitud y actualización en tiempo real.

  • Tendrás un monitoreo de activo físico, seguimiento de activos y recursos físicos de tu empresa con facilidad.
  • Las etiquetas de activos fijos automatiza el control de inventario.
  • Al mejorar la eficiencia se bajan los costos de operación. 
  • Aumenta la seguridad del stock.
  • Disminución de robo o mal manejo de productos.
  • En combinación con nuestro software de administración de activos, agiliza la tarea en un 100%; de lo contrario será estresante el control del inventario.
  • Con cada ciclo, tus registros estarán actualizados con un preciso estado del inventario, plan de re-pedidos y las entregas de horario con unos pocos clics.
Nuestra puntuación