Exactitud en cálculos, Entre menos manos, menos errores.

Una de las practicas generales de la contabilidad es llevar el cálculo (valores, formulas, fechas)de la depreciación por medio de hojas de cálculo, esto está ligado a un natural y comprensible error de dedo que no lo es tanto cuando se ven reflejados en los estados de cuenta, este problema debe ser solucionado por el software de control de activos fijos, donde solo se necesite capturar el tipo de depreciación , y los datos que corresponden a su cálculo(vuelvo a repetir, una solución acorde las necesidades).

¿Y si mi empresa Crece? ¿Activos no contemplados?

Un software de control de activos fijos modular y escalable es la solución donde si al crecer o al decrecer la ingesta de activos no se descuadre con el proceso y este crezca o disminuya con forme la vida de la empresa, también debe de ser configurables para aquellos bienes donde la empresa no contemplaba la adquisición de bienes de cierta índole, activos que por el giro de la empresa no se presentaban y su manejo no puede entrar en los tipos de bienes que comúnmente viene utilizando, estos factores antes mencionados no deben de impactar en la rapidez, robustez y potencia de la herramienta ni en la coherencia de la información. La adaptación del sistema en cualquiera de las etapas de la empresa debe de ser lo menos traumática (por dar un adjetivo a este cambio) respondiendo de forma rápida y confiable. Si el activo requiere de campos adicionales, información específica, imágenes, facturas o cálculos diferentes a la depreciación.

Muchas empresas cuentan ya con sistemas de contabilidad, pedidos, captación de activos pero no de una gestión, es decir más que un controlador de activos fijos es un sistema de inventario, la solución si es que se cuenta con estos sistemas es que exista una comunicación entre los sistemas participantes y el sistema de control de activos fijos, de forma clara y sencilla, evitando la recaptura del activo y elaboraciones de pólizas manuales, el sistema debe comunicarse con las demás herramientas de forma automatizada.