En Software de Activos Fijos te diremos que es la asignación de responsables de activos fijos, ya que es una parte importante en cuestión de valor para cualquier empresa y básicamente el asignar a un responsable lo hace valga la redundancia responsable de recibir, registrar, resguardar, así como de controlar adecuadamente los bienes muebles, así como el equipo, mediante su firma.

Todo mobiliario y equipo que exista dentro de cualquier empresa en sus distintas modalidades debe contar con un resguardo interno de activo fijo firmado por un resguardatario, esto se hace con la finalidad de que haya encargados que cuiden de estos activos y al mismo tiempo es cuidar el dinero de la empresa ya que cada uno será el responsable de verificar el uso adecuado de los bienes muebles asignados al personal a su cargo., esto ayuda también cuando se hace el levantamiento de inventario, con Software de Activo Fijo es mucho más fácil actualizar tu inventario .

En caso de que exista una pérdida o extravío de mobiliario y/o equipo, el resguardante debe reponerlo por un bien idéntico en características y marca, todos los bienes cuyo costo sea menor a 17 salarios mínimos, se deben incluir en los resguardos internos de activo fijo y estos quedan bajo el control y supervisión del Jefe de cada departamento, unidad o servicio, asignándoles número interno de control.

Todo movimiento de activo fijo que se realice en la empresa o compañía, debe ser autorizado previamente por el jefe de recursos materiales, con el fin de conocer la ubicación física del activo fijo y evitar el extravió físico del activo fijo

El resguardante de este activo, tiene la obligación de informar al responsable de recursos materiales, acerca del estado que guardan los activos fijos que tenga bajo su responsabilidad, por lo que cuando exista una baja o cambio en el resguardante se tendrá que firmar de nueva cuenta para tener solo los activos fijos que resguarda.

En Software de Activos Fijos podemos decirte que la administración de Activos Fijos debe contar