Hoy en Software de Activos Fijos te hablaremos de la importancia de adquirir Activos Fijos para una empresa y sabemos que existen normas para los procesos de autorización, registro, custodia y fijación de responsabilidades en el manejo de los activos fijos por lo que se requiere la formalización de un manual como instrumento de guía y control, operativo y administrativo de la administración de los mismos.

Los activos, especialmente los inmuebles tiene un peso determinante, por lo que requieren ser permanente valorizados a través de avalúos técnicos, asimismo, la adecuada clasificación de las construcciones en curso provee un manejo afín con los métodos contables, la adquisición de activos fijos debe ajustarse a un plan de compras y presupuesto de Inversión, que da orden en razón a las necesidades que la organización requiere.

En Software de Activos Fijos podemos decirte que el mantener depurado ésta clase de activos nos da la garantía suficiente para que la empresa tenga la posibilidad de generar mejores y mayores ingresos así como mayor respaldo de ahí que es importante que los activos de la empresa estén plenamente asegurados, archivados y certificados, donde el área de bienes y servicios responsable del control de inventarios deberá adelantar una gestión encaminada a detectar qué otras dependencias requieren de esos bienes para reubicarlos a efecto de generar el mayor provecho en el uso de los mismos o a darlos de baja dentro de un proceso reglamentado.

Existe otro aspecto a considerar, que tiene que ver con las entregas en pago como consecuencia de procesos judiciales y liquidación de empresas deudoras, que antes que contribuir a depurar las finanzas de la entidad emisora, aumenta el problema al tener que asumir bienes que le generan gastos adicionales de mantenimiento, vigilancia, servicios, legalización de título, recurso humano, bodegaje, etc. en su mayoría en mal estado.

En Software de Activos Fijos te decimos que la importancia de los activos fijos dependerá del tipo de empresa o de la actividad que se realice, normalmente hay empresas sobre todo las industriales que tienen la necesidad de hacer inversiones de recursos significativas en este rubro, e incluso puede llegar a ser el principal destino de éstos y simbolizar el rubro más importante en su estructura financiera; pero en el caso de las empresas comerciales su principal inversión sea la de inventarios y no necesariamente en activos fijos sin dejar de ser importante en su posición financiera y para el caso de las empresas de servicios, la mayoría de las casos, su principal inversión es en capital humano, por eso la existencia de políticas sobre adquisiciones, transferencias, ventas y baja de bienes de propiedad, depreciación, valorización y contabilización, es importante para tener el dominio en el manejo, registro y custodia de ésta clase de activos.