Para poder realizar un Inventario, y llevar un buen Control de Activos Fijos es necesario identificar tus Activos Fijos, y una manera de realizarlo es atraves de una etiqueta y esta puede ser por un código de barras y en este articulo te escribimos sobre la Estructura del Código de Barras.

En Software para activos empezaremos definiendo que un Código de Barras. Es una imagen que identifica a un producto de manera estandarizada y única en todo el mundo.El Código está compuesto por unas barras claras y obscuras y ocasionalmente tiene dígitos numéricos en la parte inferior.

Existe una gran variedad de Códigos de Barras. El más común es el EAN/UPC (EAN International – Uniform Code Council), que se utiliza en los empaques de los productos.

Usos mas comunes del Código de Barras

  • Venta de Productos:En la actualidad, el Código de Barras es un requisito vital para quien desee colocar su producto en varios puntos de venta y si se quiere exportar mercancía.
  • Inventarios:Permite reducir el tiempo al realizar un inventario completo con información precisa, confiable y actualizada a tan sólo unas horas.
  • El Código de Barras también ayuda a mantener niveles óptimos de stock y reducir los altos costos financieros que ocasionan las cantidades excesivas de productos; impide la pérdida de ventas por información errónea de stock, optimiza la rotación de mercadería entre sucursales, reduce el riesgo de robos/pérdidas de mercadería y permite efectuar inventarios selectivos en cualquier momento.
  • Órdenes de Compra y envíos de Mercancía:Además de facilitar la identificación de un producto para que los detallistas puedan generar sus órdenes de compra, el Código de Barras ayuda al proveedor a identificar la ubicación física del producto -si se encuentra en el almacén o ya se entregó al cliente-, lo cual mejora el control de entrada y salida del producto terminado.

Ventajas de Usar Código de Barras:

  • Reducción en el costo de manejo de inventarios en un 75%, además de mantener una información exacta y oportuna.
  • Información confiable para efectos de control.
  • Se obtienen reportes de valoración de activos, montos de depreciación, lugar de ubicación y cualquier otro informe requerido.
  • Almacenamiento de la información en una terminal portátil.
  • Los movimientos de los activos pueden registrarse de manera ágil y sin intervención de documentos.
  • Reducción de auditorias manuales.
  • Reducción de tiempo al efectuar inventarios.

Desventajas de Usar Código de Barras:

  • Los lectores de códigos de barras no pueden leer etiquetas que estén arrugadas, sucias o manchadas.

Principales Beneficios en la Implementación de un Control de Activos con Código de Barras

  • Reducción en el costo de manejo de inventarios en un 75%, además de mantener una información exacta y oportuna.
  • Información confiable para efectos de Control de Activos Fijos.
  • Se obtienen reportes de valoración de activos, montos de depreciación, lugar de ubicación y cualquier otro informe requerido.
  • Almacenamiento de la información en una terminal portátil.
  • Los movimientos de los activos pueden registrarse de manera ágil y sin intervención de documentos.
  • Reducción de auditorias manuales.
  • Reducción de tiempo al efectuar inventarios.

Fases para la Implementación de Códigos en Activos

  • Determinación del tipo de activos que se quiere identificar.
  • Determinar el o los materiales a utilizar en la etiqueta de identificación, tales como: substrato, adhesivo, protección que deba tener, etc.
  • Determinar la información a incluir en las etiquetas, usualmente se utiliza un número correlativo.
  • Determinar la simbología a utilizar en base al tamaño e información contenida en el código.
  • Una vez complementadas las fases anteriores se procede a la fabricación de las etiquetas y la colocación en los respectivos activos.

En Software de Activos Fijos contamos con la generación de etiquetas para el Control de Activos Fijos, estas etiquetas pueden ser atraves de Código de Barras o Código QR.