Software de Activos Fijos en esta ocasión te da algunos consejos en la identificación de activos fijos, puesto que sabemos que el control de activos fijos cada vez es más importante para que las empresas puedan identificar sus activos más fácilmente y esto se puede realizar mediante un lector de código de barras; el consejo que te damos en Software de Activos Fijos es acerca de la importancia de que la etiqueta sea situada siguiendo las especificaciones, con el propósito de obtener uniformidad y una óptima calidad en esta tarea, las recomendaciones generales de Software de Activos Fijos para la colocación de las etiquetas:
Al llegar a las oficinas o lugar determinado, debemos asegurarnos que nuestro cliente ha solicitado a la recepción o vigilancia el libre acceso a sus instalaciones ya que se está realizando el proyecto de inventario e identificación de activos, al momento de la identificación, cuando llegues a una sala de juntas, oficinas de altos mando o privadas, se deberá solicitar permiso para el inventario y etiquetado, no entrar en controversia con el personal de las instalaciones en donde estén realizando su trabajo, solo comentarles que son las instrucciones que tienen para llevar a cabo su trabajo.
Será importante limpiar el área de colocación de la etiqueta. Se les proporcionará una bolsa para que lleven un trapo absorbente de tal forma que puedan limpiar perfectamente la zona donde deberá ser colocada la etiqueta, evitando que se caiga la etiqueta, no colocar etiquetas que se encuentren en mal estado, dañadas, borrosas o cuando se hayan desprendido, habrá que ser cuidadosos de no equivocarse al momento de etiquetar algún activo ya que no se recomienda volver a colocar etiquetas cuando éstas hayan sido desprendidas de algún otro activo, si se diera este caso estas etiquetas deberán ser canceladas.
Deberán traer las manos limpias de tal forma que no manchen las etiquetas o dañar el pegamento, así como no tallar, rayar ni marcar las etiquetas así como no utilizar disolventes en su limpieza, de tal forma que el código de barras no pueda ser leído, se tratará de colocar la etiqueta siempre vista del lado derecho del usuario del activo y que a la vez sea un lugar donde la etiqueta no sufra daños por movimiento del activo en caso de estar bloqueado de los lado pueden hacerlo en algún lugar visible las sillas, bajo el asiento, en el momento en que la etiqueta no puede ser pegada en los activos debido al material del cual están hechos se deberá buscar el mejor lugar que sea visible y se adhiera perfectamente, las etiquetas que por algún motivo no se puedan colocar, se deberán entregar al cliente o el resguardante del activo.
Existen equipos, que por su estructura física o por la manera en que están ubicados no es posible colocarle las etiquetas, en esto casos prepara una relación de dichos activos y asigna una etiqueta, misma que se entregará al cliente o resguardante.